1. Chức năng:
- Xây dựng, thu thập các tài nguyên thông tin được xuất bản trong nước và nước ngoài về chính trị, kinh tế, văn hóa, xã hội, an ninh, quốc phòng phù hợp với đặc điểm, yêu cầu xây dựng và phát triển Thủ đô Hà Nội; các giá trị văn hoá thành văn, tài liệu cổ quý hiếm, bộ sưu tập có giá trị đặc biệt của Thành phố, các tài nguyên thông tin xuất bản tại thành phố Hà Nội, viết về thành phố Hà Nội hoặc do nhân dân thành phố Hà Nội sáng tạo.
- Tổ chức xử lý kỹ thuật các loại hình tài nguyên thông tin theo đúng yêu cầu về tiêu chuẩn nghiệp vụ thư viện.
- Ứng dụng kết quả nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ, chuyển đổi số trong hoạt động thư viện; xây dựng tài nguyên thông tin số, tài nguyên thông tin mở, thư viện số theo quy định của pháp luật.
- Tổ chức, quản lý hệ thống mạng máy tính Trung tâm Văn hoá và Thư viện Hà Nội, đảm bảo hệ thống hoạt động được thống nhất, liên tục và thông suốt theo mô hình và định hướng do Ban Giám đốc Trung tâm quyết định; Lập kế hoạch thực hiện ứng dụng CNTT tại Trung tâm và hệ thống thư viện công cộng trên địa bàn thành phố Hà Nội.
2. Nhiệm vụ và quyền hạn:
2.1. Hoạt động phát triển và xử lý tài nguyên thông tin
- Xây dựng và phát triển vốn tài nguyên thông tin phù hợp với đặc điểm tự nhiên, kinh tế, văn hóa của Hà Nội và đối tượng phục vụ của thư viện;
- Thu thập, sưu tầm các loại tài nguyên thông tin được xuất bản tại Hà Nội và viết về Hà Nội, hoặc do nhân dân thành phố Hà Nội sáng tạo;
- Bổ sung tài nguyên thông tin bằng nguồn ngân sách Nhà nước cấp, nhận trao đổi, biếu tặng tài nguyên thông tin của cá nhân, tổ chức trong nước và nước ngoài theo quy định của pháp luật;
- Xây dựng bộ phận tài nguyên thông tin dành cho trẻ em, người khiếm thị, tài nguyên thông tin bằng tiếng dân tộc phù hợp với đặc điểm dân cư trên địa bàn thành phố;
- Chú trọng công tác phục chế các tài nguyên thông tin; ưu tiên chuyển dạng tài nguyên thông tin sang định dạng phù hợp (số hóa, vi phim) đối với các tài nguyên thông tin quý hiếm, dễ hư hỏng, tăng cường liên kết chia sẻ, hỗ trợ cho thư viện các cấp trên địa bàn;
- Tăng cường nguồn lực thông tin thông qua việc mở rộng sự liên thông giữa Trung tâm Văn hoá và Thư viện Hà Nội với các thư viện trong nước và ngoài nước bằng hình thức cho mượn, trao đổi tài nguyên thông tin và kết nối mạng máy tính;
- Biên soạn và xuất bản ấn phẩm thư mục sách mới;
- Xây dựng thư mục chuyên đề, thư mục phục vụ nhiệm vụ chính trị;
- Xây dựng và tiếp nhận các dự án tài trợ tài nguyên thông tin;
- Hướng dẫn chuyên môn, nghiệp vụ cho sinh viên thực tập của các trường đại học, cao đẳng đào tạo chuyên ngành thư viện;
- Thực hiện các chu trình xử lý kỹ thuật tài nguyên thông tin thư viện theo đúng yêu cầu về tiêu chuẩn nghiệp vụ thư viện;
- Thống kê, tổng hợp báo cáo về công tác phát triển và xử lý tài nguyên thông tin;
2.2. Hoạt động công nghệ thông tin và chuyển đổi số
- Tham mưu, đề xuất Ban Giám đốc Trung tâm lập kế hoạch ứng dụng CNTT tại Trung tâm Văn hoá và Thư viện Hà Nội và hệ thống thư viện công cộng trên địa bàn Thành phố;
- Nghiên cứu, hướng dẫn ứng dụng CNTT cho các phòng, ban tại Trung tâm và hệ thống thư viện công cộng;
- Quản trị cơ sở dữ liệu, mạng LAN, internet của toàn cơ quan;
- Quản lý và bảo trì máy tính, máy in, các trang thiết bị, phần mềm... đảm bảo vận hành cho hệ thống máy tính của cơ quan;
- Nghiên cứu và ứng dụng CNTT vào hoạt động chuyên môn; quản lý, vận hành trang thiết bị và hệ thống thông tin số thư viện của Trung tâm;
- Thực hiện số hoá tài liệu, xây dựng tài nguyên thông tin số, tài nguyên thông tin mở, thư viện số theo quy định của pháp luật;
- Tổ chức sản xuất sách nói;
2.3. Nhiệm vụ khác
- Quản lý viên chức và tài sản được giao theo quy định;
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Ban Giám đốc Trung tâm Văn hoá và Thư viện Hà Nội giao.